ALİ YUSUF İLİM VE İRFAN DERNEĞİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Uluslararası belgeler, mukayeseli hukuk uygulamaları ve ülkemiz ihtiyaçları göz önüne alınmak suretiyle hazırlanan Kanun ile kişisel verilerin çağdaş standartlarda işlenmesi ve koruma altına alınması amaçlanmaktadır.

Bu kapsamda Kanunun amacı; kişisel verilerin işlenme şartlarını, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.

Derneğimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uymakla yükümlüdür ve faaliyet süreçlerinde işlenen tüm kişisel veriler bu kanun kapsamındadır. ALİ YUSUF İLİM VE İRFAN DERNEĞİ olarak, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verilerin korunması hakkında gerekli önlemleri almaktayız.

Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

Derneğimiz, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un ortaya koymuş olduğu genel ilkelere uygun davranmaktadır. Kişisel verilerin işlenmesinde genel ilkelerimiz şu şekildedir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.

Kişisel verileriniz, Derneğimiz tarafından verilen hizmet, eğitim ya da sosyal yardım faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Dernek merkezimiz, çağrı merkezimiz, internet sitemiz, sosyal medya mecralarımız ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Ayrıca derneğimizin hizmetlerini kullanmak niyetiyle çağrı merkezimizi aradığınızda, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, derneğimizin düzenlediği eğitim, seminer, organizasyon ve toplantılara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Derneğimizce sunulan hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Derneğimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir.

Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve bununla ilgili bilgilendirme yapılması,
• Gönüllü ve destekçilerle iletişimin sağlanması,
• Müşteri sorun ve şikâyetlerinin çözümlenmesi,
• İstatistiksel değerlendirmeler ve sosyal araştırmalar yapılması,
• Derneğin stratejik planlamalarının yapılması,
• Üye ve destekçilerle ilişkilerin yönetilmesi,
• Muhasebe ve ödeme işlemlerinin takibi,
• Hukuki süreçler ve mevzuata uyum,
• İdari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması,
• Dernek içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması,
• Bilgi güvenliği ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi,
• Verilerin güncel ve doğru tutulması.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Derneğimiz, kişisel verilerinizi yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarımız, kamu kurumları, bankalar, denetim firmaları vb. ilgili mevzuatın izin verdiği kişi ve kurumlarla, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde paylaşabilir.

Yasal düzenlemeler uyarınca kayıt ve belgeler belirli bir süre saklanmakta olup, kişisel verilerinizin silinmesini talep etmeniz halinde bu talebiniz yasal sürenin sonunda yerine getirilecektir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanuni süreler sonunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle kişilerin aleyhine sonuçlar doğmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararların giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici belgeler ve taleplerinizi içeren dilekçenizi, “Ali Kuşçu Mah. Yavuz Selim Cad. Akyıldız Apt. No:36 D:9 Fatih / İSTANBUL” adresine bizzat veya iadeli taahhütlü posta yoluyla iletebilir ya da [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilirsiniz.

Yapılan Bağışların Geri İadesi Yoktur